Partenariat associatif
La Grange a pour objectif le développement culturel sur la commune de Luynes
dans les domaines des arts visuels, du cinéma, du spectacle vivant et
du patrimoine.
La Grange n’est pas une salle des fêtes destinée à accueillir les
festivités associatives ou des manifestations à caractère privé.
Cet équipement à vocation culturelle peut être mis à disposition sur demande écrite des associations sur dépôt de projet culturel et après validation par la ville. Les associations domiciliées à Luynes, adhérentes à la « charte fixant les grands principes du partenariat de la commune avec le monde associatif » sont prioritaires. La mise à disposition est également ouverte aux établissements scolaires de Luynes pour l’accompagnement de projets culturels.
Une demande de dépôt de projet (formulaire à télécharger ci-dessous) accompagnée d’une note de présentation détaillée du projet doit être envoyée au service culturel de la Mairie de Luynes (par courrier : Mairie de Luynes – Service Culturel – Place des Victoires – BP16 - 37230 Luynes ; ou par mail : culture@luynes.fr) selon le calendrier ci-dessous :
Cet équipement à vocation culturelle peut être mis à disposition sur demande écrite des associations sur dépôt de projet culturel et après validation par la ville. Les associations domiciliées à Luynes, adhérentes à la « charte fixant les grands principes du partenariat de la commune avec le monde associatif » sont prioritaires. La mise à disposition est également ouverte aux établissements scolaires de Luynes pour l’accompagnement de projets culturels.
Une demande de dépôt de projet (formulaire à télécharger ci-dessous) accompagnée d’une note de présentation détaillée du projet doit être envoyée au service culturel de la Mairie de Luynes (par courrier : Mairie de Luynes – Service Culturel – Place des Victoires – BP16 - 37230 Luynes ; ou par mail : culture@luynes.fr) selon le calendrier ci-dessous :
- Les projets culturels doivent être déposés avant le 31 mai de l’année N pour pouvoir être intégrés dans la saison culturelle allant de septembre de l’année N à juillet de l’année N+1.
Une commission se réunira en juin pour sélectionner les projets qui
seront intégrés à la brochure de la saison culturelle à venir.
- À partir de juillet de l’année N, des demandes ponctuelles peuvent être adressées au service culturel.
Celles-ci sont étudiées au fur et à mesure en fonction des
disponibilités du lieu et des contraintes de service. Prévoir un délai
minimum de deux mois avant la manifestation. Ces demandes ne seront pas
intégrées dans la plaquette de la saison culturelle.
Toute
demande de mise à disposition fait l’objet d’une étude par la Ville de
Luynes qui se réserve le droit de valider ou non cette demande en
fonction de la disponibilité de la salle, de l’adéquation du lieu au
projet et de sa faisabilité technique, de l’intérêt du projet et/ou de
la qualité artistique du projet, de la diversité des formes et des
esthétiques proposées tout au long de la saison culturelle, des
disponibilités des différents services municipaux.
Les projets déposés font l’objet d’une sélection afin de garantir une cohérence et une qualité de programmation au centre culturel.
Dans le but de soutenir des projets culturels de qualité participant à la vie culturelle de la commune, il a été décidé lors du conseil municipal du 4 avril 2017 de mettre en place la gratuité pour les associations luynoises et extérieures à Luynes, les écoles et le collège de Luynes. La mise à disposition d’un régisseur ou technicien du spectacle est à supporter en sus par l’organisateur en cas d’utilisation du matériel scénique et fait l’objet d’un tarif spécifique (315 € la journée). Un chèque de caution de 1000 euros à l’ordre du Trésor Public est demandé à l’ensemble des organisateurs pour toute mise à disposition à l’exception des établissements scolaires de Luynes.
Les projets déposés font l’objet d’une sélection afin de garantir une cohérence et une qualité de programmation au centre culturel.
Dans le but de soutenir des projets culturels de qualité participant à la vie culturelle de la commune, il a été décidé lors du conseil municipal du 4 avril 2017 de mettre en place la gratuité pour les associations luynoises et extérieures à Luynes, les écoles et le collège de Luynes. La mise à disposition d’un régisseur ou technicien du spectacle est à supporter en sus par l’organisateur en cas d’utilisation du matériel scénique et fait l’objet d’un tarif spécifique (315 € la journée). Un chèque de caution de 1000 euros à l’ordre du Trésor Public est demandé à l’ensemble des organisateurs pour toute mise à disposition à l’exception des établissements scolaires de Luynes.
Lors d’une réponse positive par la ville, contacter le service culturel afin de compléter la convention de mise à disposition du lieu. Par ailleurs, toute option de réservation n’est confirmée qu’après retour de la convention de mise à disposition dûment remplie et signée par l’organisateur avec les pièces justificatives demandées et l'acceptation du règlement intérieur.
Envoyer le formulaire rempli et une présentation détaillée de la nature de votre projet et de ses objectifs à : Mairie de Luynes - Service Culturel - Place des Victoires B.P. 16 37230 LUYNES ou par mail à culture@luynes.fr
Renseignements :
Claire BARBIEUX
Responsable du Service Culturel
02 47 55 56 60
culture@luynes.fr
Envoyer le formulaire rempli et une présentation détaillée de la nature de votre projet et de ses objectifs à : Mairie de Luynes - Service Culturel - Place des Victoires B.P. 16 37230 LUYNES ou par mail à culture@luynes.fr
Renseignements :
Claire BARBIEUX
Responsable du Service Culturel
02 47 55 56 60
culture@luynes.fr